Da li znate šta Vam se nalazi u skladištu?
Da li su vam poznate neke od ovih situacija?
- Pogrešna isporuka, česti povrati, nezadovoljni klijenti?
- Naručujete robu dok je imate na stanju?
- Zalihe su već pri kraju, roba nije naručena?
- Nedostatak informacija o količinama, rokovima i manipulaciji robe u skladištu?
- Neefikasno korištenje radne snage?
- Uvijek iznova netačan popis robe?
Da li su vam poznate neke od ovih situacija?
- Pogrešna isporuka, česti povrati, nezadovoljni klijenti?
- Naručujete robu dok je imate na stanju?
- Zalihe su već pri kraju, roba nije naručena?
- Nedostatak informacija o količinama, rokovima i manipulaciji robe u skladištu?
- Neefikasno korištenje radne snage?
- Uvijek iznova netačan popis robe?
Ako su Vam poznati ovi navedeni problemi onda znate da oni gutaju veliki dio Vaših resursa, kako logističkih tako i ostalih. Zbog tih problema sve više kompanija ulaže u informatičke sisteme za praćenje i upravljanje skladišnim poslovanjem (Warehouse management system – WMS).
Ti sistemi osim softverskog dijela skladišnog poslovanja, koji je implementiran u poslovni program kompanije, koriste opremu (hardware), koja olakšava rad u skladišnom poslovanju. To najčešće uključuje skenere, čitače bar kodova, wireless mrežnu infrastrukturu i prenosne računare itd.
Implementacija WMS-a ima za cilj ubrzati procese rada u skladištu, prepoznati i otkloniti kritične tačke skladišnog poslovanja, povećati tačnost prijema robe, skupljanja i izdavanja robe te smanjenje potrebne dokumentacije. Tako je danas moguće cijeli operativni posao u skladištu odrađivati bez papira.
Šta je WMS?
WMS (Warehouse Management System) – sistem upravljanja skladišta je softversko rješenje koje nudi uvid u cjelokupan inventar firme i pomaže upravljanju svakodnevnim operacijama u skladištu.
WMS vodi prijem i odlaganje inventara, optimizuje odabir i otpremu naloga i savjetuje o popunjavanju zaliha.
Kako Aporia WMS sistem može pomoći Vašem poslu?
Mogućnost praćenja kretanja svakog artikla kroz skladište – od ulaza do izlaza.
Svako preseljenje s jedne na drugu poziciju takođe se provodi i prati kroz WMS.
Kod komisioniranja (skupljanja) robe sistem svaku količinu artikala skida sa tačno određene pozicije i bilježi svaku promjenu.
WMS sistem značajno smanjuje vrijeme potrebno za skladištenje i komisioniranje, povećava tačnost komisioniranja i inventure, omogućuje puno lakše otkrivanje i ispravljanje grešaka.
WMS omogućuje jednostavno i brzo traženja artikala po pozicijama kao i na kojim pozicijama se nalaze koji artikli i tako značajno ubrzava procese te povećava iskoristivost skladišnog prostora.
WMS pruža skladištarima mobilnost i fleksibilnost koja se osigurava korištenjem skenera i čitača bar kodova.
6 osnovnih WMS funkcija:
Zavisno od vrste posla klijenta i njegovih potreba i zahtjeva, WMS može biti i mnogo mnogo više, pri čemu Vam primjetno olakšava poslovanje.
Aporia softver za upravljanje skladištem je moderan softverski paket sa velikim mogućnostima integracije koje korisniku pružaju širok spektar pogodnosti.
Velika pouzdanost pri skladištenju robe, odlična kontrola i sistem za praćenje povećavaju kvalitet bilo koje logističke operacije što doprinosi isporuci robe iz skladišta bez greške.
Efikasnost Aporia rješenja je takva da može da zadovolji i očekivanja najzahtjevnijih korisnika.
Popis robe
- Modul za popis robe dozvoljava da se popis robe u magacinu obavlja konstantno ili periodično, a na osnovu ugrađenih procedura za provjeru.
- Uz pomoć ove funkcije popis robe je brz i tačan, a eksport podataka i analiza jednostavni.
- Uz pomoć mobilne aplikacije (dostupne za Android) mogućnost rada više korisnika istovremeno.
- Bez papira i prekucavanja, korištenjem bar kod skenera faktor ljudske greške se potpuno eliminiše.
- Pristup informacijama na kojoj lokaciji koja osoba je izvršila popis robe i koju količinu.
- Jednostavno skeniranje artikala i unošenje količine.
Pracenje stanja zaliha:
- Evidencija stanja zaliha u realnom vremenu
- U svrhu praćenja i trasiranja, svaka od promjena stanja zaliha ili premještanja u skladištu se bilježi i može biti predstavljena u lako čitljivom i razumljivom formatu.
- Aporia WMS pruža informacije o zalihama u realnom vremenu i vidljivost jer će pratiti svaku stavku koristeći bar kodove i serijske brojeve.
- Kontrola zaliha je posebno važna za one koji imaju kvarljive artikle, jer loše upravljanje rokovima trajanja može dovesti do otpada i gubitaka.
Alarm za istek roka ili niske zalihe
- Praćenje robe na osnovu datuma, šarže, lota i serijskog broja je ugrađeno u sistem, a parametarsko podešavanje omogućava da bude primenjeno na pojedinačni artikal.
- Alarmi se kreiraju po različitim pokazateljima svakog proizvoda, a posebno su nam korisni jer daju mogućnost da postavimo određene parametre na osnovu kojih će nas Aporia WMS alarmirati a kako bismo na osnovu toga preduzeli potrebne akcije.
Primjer jednog alarma je da naš sistem obavijesti ako količina nekog artikla padne ispod 500 kom. Ili ako je rok važenja artikla pao ispod 30 dana.
Optimizacija putanje pri komisioniranju robe
- Optimizacija putanje odabira je inteligentan proces pronalaženja najoptimalnije rute za komisionare za navigaciju kroz skladište dok ispunjavaju narudžbu i pripremaju je za otpremu. Sa algoritmima putanje odabira, sistem upravljanja skladištem (WMS) namjerava smanjiti operativne troškove i vrijeme obrta uz povećanje tačnosti procesa komisioniranja narudžbe.
- Sa optimalnim rutama za prelazak u skladištu, radnici mogu uštedjeti ogromno vrijeme hoda jer se eliminišu zabuna i dupli napori.
- Prema nekim procjenama, komisioniranje zauzima više od 50% radne snage skladišta. Ovo nije iznenađujuće imajući u vidu da je, uprkos tehnološkom napretku skladišta u oblastima kao što su automatizovani sistemi skladištenja i preuzimanja, komisioniranje i dalje uglavnom proces koji vodi ljudi.
Praćenje učinkovitosti skladištara
- Dobijate trenutna ažuriranja statusa radova koji su u toku. Primijetili ste napola ispunjenu narudžbu koja stoji na podu vašeg skladišta zadnja dva sata? Ako je tako, možete provjeriti šta se događa pomoću detaljnih prikaza rada u toku, što vam omogućava da označite sva potencijalna kašnjenja i ponovo odredite prioritete zadataka.
- Pratite produktivnost i performanse zaposlenih u realnom vremenu.
- Trenutno ažuriranje statusa radova koji su u toku.
- Aporia WMS snabdijeva nadređene vitalne informacije o performansama koje su neophodne za interakciju sa zaposlenima u skladištu.
Ovaj modul pomaže poboljšanju angažmana zaposlenika obezbjeđujući sistem za identifikaciju i nagrađivanje jakih radnika, dok trenira zaposlenike koji ne ispunjavaju svoje ciljeve.
Popunjenost skladišta
- Stopa popunjenosti je postotak koji pokazuje u kojoj mjeri se koristi raspoloživi kapacitet. Drugim riječima: koliko mjesta je još dostupno u vašem skladištu, a mnoga su u upotrebi? Što je veća popunjenost, to efikasnije radite. Ali s druge strane, previsoka popunjenost znači da je vaše skladište možda premalo za vaše poslovanje. Dakle, koja je idealna popunjenost?
- Sticanjem (vizuelnog) uvida u stopu popunjenosti, znate u kojoj mjeri je vaše skladište efikasno. Da li je veliki dio vaših kapaciteta neiskorišten? Zatim pritisnite malo jače da dobijete dodatne zadatke. Ili pokušajte smanjiti svoje troškove putem automatizacije. Da li često dostižete svoj maksimum? Dobar posao! Možda je vrijeme da proširite ili organizirate skladište na drugi način. Podaci vam također mogu pomoći da nacrtate sezonske utjecaje, tako da ih možete predvidjeti. Što više znanja imate, to efikasnije možete poslovati.
Skladišta opremljena naprednim IT sistemima i opremom omogućavaju bržu obradu narudžbi i praćenje robe od prijema narudžbe do isporuke.
Oprema za upravljanje skladištem
Mobilni terminali (Windows/Android) prikladni su za skladišta, prodavnice i za potrebe inventure. Ovi terminali često imaju ugrađenu WiFi ili GSM opcije što im omogućuje čitanje barkod i RFID oznaka.
Postoji više vrsta skenera bar koda: ručni, bežični, fiksni, dostupni u raznim cijenama i kvalitetama. Čitači omogućavaju brzo i pouzdano čitanje 1D ili 2D bar kodova.
Ključni element u skladišnom poslovanju je printer za naljepnice. U mogućnosti smo ponuditi različite vrste štampača vodećih proizvođača. Ako Vam ponestane potrošnog materijala, možete slobodno naručiti kod nas.
Za sve printere u našoj ponudi isporučujemo potrošni materijal u skladu sa Vašim zahtjevima i tipu barkod printera.